Как известно, благодаря А. П. Чехову, театр начинается с вешалки, а ландшафтный дизайн с основополагающих документов. Первое, это конечно Договор. Он может быть любой формы, но должен строго отображать кто, что и кому должен сделать, за какую плату и в какой срок. Дело ведь идёт о финансовых взаимоотношениях Заказчика с Подрядчиком. И может так случиться, причём даже без злого умысла, Подрядчик бросит недоделанную работу или Заказчик откажется платить. А Договор, это тот документ, с которым можно, даже нужно обращаться в суд! Правда это на случай экстремальной ситуации. Но в любом случае Договор дисциплинирует стороны.

Для определения стоимости работ служит Смета. Она может быть любой формы, но в ней должно быть отражено сколько и куда будет потрачено денег. Заказчик должен знать сколько ему предстоит потратить, а Подрядчик, за какие рамки ему не стоит выходить. Смета обязательно должна быть подписана сторонами, чтоб потом не было не знали, не учли и прочие отговорки. В процессе работ и по обоюдному согласию могут быть дополнения и изменения, но начальная смета должна быть!

Ещё один необходимый документ, это календарный план-график производства работ. Это документ, который расписывает порядок производства работ и порядок их выполнения. Как по этапам, так и по всему объекту, вплоть до окончания работ. отклонения от графика возможны только при наличии форс-мажорных обстоятельств. Например нужно проводить земельные работы, а тут пошёл даже не дождь, а ливень. Такие дни актируются, то есть создаётся бумага о том, что работы нельзя производить по такой-то причине, поэтому желательно на эти выпавшие дни продлить срок выполнения Договора. Скажете что это бюрократия? Нет, это производственная дисциплина, которая плавно перетекает в дисциплину финансовую и позволяет в будущем избежать многих проблем.

Но как определить что и как будет выполняться? На основании чего составить Смету и График. И вообще, что будет предметом Договора? Мы ведь имеем дело с творческим процессом, которым несомненно является ландшафтный дизайн. Значит то, что мы собираемся делать, необходимо изобразить так, что бы было, пусть и приблизительно, понятно о чём идёт речь. Причём изображение должно показать как объект будет выглядеть и где будет расположен.

Вот здесь мы плавно переходим к ОВ (общий вид объекта) и СР (схема расположения объекта). Как в черчении вид сбоку и вид сверху. Дальше об этом подробнее.